Macht den Kopf frei!
Wir kümmern uns künftig um Ihre Zahlungseingänge: Büroservice Coburg
Unerledigte Rechnungen und Zahlungen zerren an den Nerven und sind wahre Zeiträuber. Indem Sie sich von dieser Aufgabe befreien, haben Sie wieder mehr Spielraum um Ihren eigentlichen Kern-Geschäften nachzukommen.
Unsere Leistungen umfassen:
Zahlungsverkehr und kfm. Mahnwesen
dazu gehören:
Rechnungen erstellen
Kontrolle der Rechnungseingänge
Überwachung von Zahlungsterminen
Erstellen der Überweisungsträger / Online-Banking
Mahnungen
Das Mahnwesen ist ein Bestandteil des Finanzbereiches eines Unternehmens. Das Mahnwesen gehört zum Prozess des Forderungsmanagements und beschäftigt sich mit ausstehenden Rechnungen.
Egal in welcher Branche ein Unternehmen tätig ist, es hat immer mit Kunden zu tun, die nicht zahlen wollen. Das Mahnwesen hat folgende Aufgaben:
1. Prüfung welche Kunden Ihre Rechnungen noch nicht beglichen haben
2. Kunden zur Zahlung auffordern - Es gibt hier unterschiedliche Ansätze, wie das Mahnwesen vorgehen soll, aber meist wird ein Mahnbrief versandt
3. Bei Zahlungsweigerung des Kunden Schritte wie "Anklage bei Gericht" einleiten.
Mit einem funktionierenden Forderungsmanagement und effektiven Mahnwesen lassen sich Kunden dazu bewegen, ausstehende Forderungen zu begleichen. Ein Ausfall von Forderungen kann im Zweifelsfall hohe Verluste bedeuten. Grundvoraussetzungen für ein erfolgsversprechendes Mahnverfahren ist die eindeutige Festlegung von Zahlungszeitpunkten innerhalb von Verträgen und die rechtzeitige Mahnung bei Zahlungsverzug von säumigen Kunden. Die Mahnung ist (natürlich neben Bestehen eines fälligen Anspruchs und Nichtleistung des Schuldners) Voraussetzung für den Verzug des Schuldners (§ 286 BGB).
Das schrittweise Vorgehen hat sich zur Eintreibung von Forderungen bewährt. Bevor ein gerichtlicher Mahnbescheid erwirkt werden kann ist allerdings nur eine Mahnung erforderlich.
Bevor Schritte eingeleitet werden, sollte immer im Einzelfall geprüft werden, ob die Maßnahmen gerechtfertigt sind. Das heißt, ist es sinnvoll den säumigen Kunden mit gerichtlichen Schritten zu drohen? Vielleicht handelt es sich um einen langjährigen, guten Kunden. Vielleicht ist der Kunden zum ersten Mal mit seiner Zahlung im Rückstand. All das können wir gemeinsam prüfen und festlegen.
Forderungen